Ünye Belediyesi'nin 40 yıllık arşivi dijital ortamda

Ünye Belediyesi arşiv çalışmalarından bölgede yine ilklere imza attı. Ünye Belediyesi yaklaşık 40 yıllık arşivini dijital ortama aktardı.

Ünye Belediyesi'nin 40 yıllık arşivi dijital ortamda

Temmuz 2015 yılında başlatılan çalışmalar neticesinde Ünye Belediyesi'nin arşivi modern bir hale getirildi. Daha önce tamamen teknolojiden uzak eski usül tasnif şeklinde son derece sağlıksız bir ortamda saklanan evraklar. Ünye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü'nce tamamen taranarak dijital ortama aktarıldı.
Yaklaşık 1 yıl süren hummalı çalışmalar sonucu Ünye Belediyesi'nin yaklaşık 40 yıllık arşivi koruma altına alınmış oldu. Bilgi İşlem Müdürlüğü 3.5 milyonu aşkın A3 ve A4 evrakı yeniden tarayarak ve tasnifleyerek hem dijital ortama aktardı, hem de mevcut arşivi en son teknoloji dolaplarda saklamaya başladı.
Tekkiraz'da bulunan arşiv merkezinde kurulan yeni arşiv biriminde evrakların saklandığı dolaplar ve ortam 24 saat güvenlik kameraları ile kontrol edilmenin yanında, yine 24 saat ısı, nem takip ve yangın sistemleri ile kontrol altında tutuluyor. Arşivleme aynı zamanda Devlet Arşivleri standart dosya planlarına uygun olarak ve TSE 13298 standartlarında yapıldı.
Ünye Belediyesi dijital arşiv ve son teknoloji evrak saklama sistemi ile Ordu'da ilk belediye olma özelliği taşıyor. Ünye Belediyesi bu kapsamda yine e-belediye uygulamasına ilk belediye olarak da çevre belediyelere örnek bir belediyecilik çalışmasına imza atmıştı.
Uygulama sayesinde geriye dönük evraklara dakikalar içerisinde ulaşılmış oluyor. Böylece zamandan da büyük ölçüde tasarruf sağlanarak vatandaşlara hizmetin en hızlı şekilde ulaştırılması sağlanmış oluyor.


EN ÇOK OKUNANLAR

Samsunspor'da Angan geri dönüyor

1 Samsunspor'da Angan geri dönüyor

Samsunlu asker Hatay'da şehit oldu

2 Samsunlu asker Hatay'da şehit oldu

Samsun'da 30 yılı bir metrekarede geçti

3 Samsun'da 30 yılı bir metrekarede geçti

Samsun'da hayaller gerçek oldu

4 Samsun'da hayaller gerçek oldu

Samsun'da engelli gencin korkunç ölümü

5 Samsun'da engelli gencin korkunç ölümü

Samsun'da hava sıcaklıkları artacak

6 Samsun'da hava sıcaklıkları artacak

Giresun Adası'ndan bir tarih çıktı

7 Giresun Adası'ndan bir tarih çıktı

Samsunspor'da Samaras büyüledi

8 Samsunspor'da Samaras büyüledi

Yıldıray Baş'a güvenoyu

9 Yıldıray Baş'a güvenoyu

Samsun'da kaza, 2 polis yaralı

10 Samsun'da kaza, 2 polis yaralı


SIRADAKİ HABER