Karadeniz’in en kalabalık şehirlerinden biri olan Samsun’da, yurt dışına çıkış hazırlığı yapan bireylerin ilk adresi Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü birimleri olmaktadır. Atakum, İlkadım ve Canik gibi merkez ilçelerin yanı sıra diğer tüm ilçelerde de pasaport işlemleri için belirli bir prosedürün takip edilmesi gerekmektedir. Bu süreç, dijital sistemler üzerinden alınan randevu ile başlayıp, harç ödemelerinin tamamlanması ve gerekli belgelerin teslimiyle sonuçlanmaktadır.
Samsun Pasaport Randevu Alma Süreci
Samsun il sınırları içerisinde pasaport başvurusu yapacak kişilerin öncelikle randevu sistemini kullanmaları şarttır. Randevular, ALO 199 Vatandaş Etkileşim Merkezi üzerinden sesli olarak veya Genel Müdürlüğün resmi internet portalı aracılığıyla çevrimiçi yöntemlerle alınabilmektedir. Yoğunluk durumuna göre Tekkeköy veya Çarşamba gibi çevre ilçelerdeki nüfus müdürlükleri de alternatif başvuru noktaları olarak değerlendirilebilir.
Randevu esnasında başvuru yapılacak pasaport türünün doğru seçilmesi büyük önem taşımaktadır. Umuma mahsus (bordo), hususi (yeşil) veya hizmet (gri) damgalı pasaportlar için sistem üzerinden uygun tarih ve saat dilimi belirlenmelidir. Belirlenen randevu saatinde ilgili müdürlükte hazır bulunmak, işlemlerin aksamadan tamamlanmasını sağlayacaktır.
Harç Ve Defter Bedeli Ödeme Yöntemleri
Pasaport başvurularının geçerlilik kazanması için gerekli olan harç ve değerli kağıt bedelleri, başvuru öncesinde ödenmiş olmalıdır. Ödemeler, Gelir İdaresi Başkanlığına ait dijital ödeme kanalları, anlaşmalı bankalar veya PTT şubeleri üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Samsun’da yaşayan vatandaşlar, internet bankacılığı kullanarak fiziksel bir noktaya gitmeden de bu ödemeleri hızla tamamlayabilirler.
Ödeme sırasında T.C. kimlik numarasının hatasız girilmesi, sistem entegrasyonu açısından kritiktir. Yatırılan tutarlar sistemde otomatik olarak görüldüğü için genellikle dekont ibrazı zorunlu tutulmamaktadır; ancak makbuzun dijital bir örneğinin saklanması tavsiye edilmektedir. Harç bedelleri pasaportun geçerlilik süresine göre değişiklik gösterirken, defter bedeli sabit bir tutar olarak tahsil edilmektedir.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler Ve Teslimat
Samsun’daki nüfus müdürlüklerine giderken vatandaşların yanlarında güncel bir biyometrik fotoğraf ve T.C. kimlik kartlarını bulundurmaları zorunludur. Ayrıca daha önceden alınmış pasaportlar varsa, bunların da iptal işlemleri için teslim edilmesi gerekmektedir. Parmak izi ve imza işlemleri müdürlük personeli gözetiminde başvuru anında gerçekleştirilmektedir.
Onaylanan pasaportlar, basım sürecinin ardından merkezi olarak hazırlanmakta ve vatandaşın belirttiği adrese kurye aracılığıyla ulaştırılmaktadır. Samsun merkez veya köylerine yapılan teslimatlar, başvuru sahibinin adres bilgilerinin doğruluğu ölçüsünde en kısa sürede tamamlanmaktadır. Pasaportun teslim alınamaması durumunda, evraklar belirli bir süre ilgili PTT şubesinde muhafaza edilmektedir.