Bazen çok çalışsak bile bir şeylerin olmadığını görürüz. Bu başarısızlığın altında yatan en büyük nedenlerden birisi hayatta verimsiz çalışmamızdır. Bu verimsizlik hayat boyunca sürerse gerçekten verimsiz bir yaşam sürdürmüş oluruz. Verimli çalışmak, uzun saatler boyunca masa başında oturmak değil, zamanı, dikkati, enerjiyi doğru yönetmektir. Aşağıda verimli çalışabilmenin bilimsel ve pratik yöntemlerini maddeler halinde bulabilirsiniz.
1. Hedef Belirlemeden Çalışmak
Hedefsiz çalışmak rotasız gemi gibidir... Rotası olmayan geminin nereye gideceği konusunda bir fikrimiz olmaz. Bu durumu aynı şekilde rüzgarda savrulan bir yaprağa benzetmek de mümkündür. Rüzgar eşliğinde yaprak bir oraya bir buraya savrulmaktadır. Günlük, haftalık veya aylık hedeflerini netleştirmek bizlere daima avantaj sağlar. SMART hedefler koymak gerekir. Bu hedefler spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir olmalıdır. Bu hedeflere ulaşmak için daima çaba göstermeli ve emek vermeliyiz.
2. Pomodoro Tekniği Uygula
25 dakika çalış 5 dakika ara ver. 4 pomodoro uyguladıktan sonra yaklaşık 15 ila 30 dakikalık uzun bir ara ver. Bu sistem zihni diri tutar ve tükenmeyi önler.
3. Önceliklendirme Yap
Yapacaklarını acil ve önemli olması sırasına göre sınıflandır. Gerçekten acil ve önemli olduğunu düşündüğün işler için acele et. Ne acil ne de önemliyse bunu göz ardı et.
4. Tek İşe Odaklan (Monotasking)
Aynı anda birden fazla işle uğraşmak yani multi tasking işlemi verimi düşürür. Bu nedenle tek bir işe konsantre olmak gerekir.