Hukuki süreçlerin en ince ayrıntısına kadar kayıt altına alınmasından sorumlu olan Zabıt Katibi, özellikle duruşmalarda hakim ve savcıların beyanlarını anında yazıya dökmesiyle bilinir. Yaptıkları iş, mahkeme salonuyla sınırlı kalmayıp, tüm yazı işlerini, dosyalama ve arşivleme süreçlerini kapsayan yardımcı yargı personelidir.
Zabıt Katibinin Temel Görev Ve Sorumlulukları
Bir Zabıt Katibi, yargılamanın sağlıklı ve güvenilir bir şekilde yürütülmesi için çok çeşitli kalem işlerini titizlikle yerine getirmekle yükümlüdür. Bu görevler, hukuki belgelerin hazırlanmasından, sürecin takibine kadar geniş bir yelpazeyi içerir.
Mahkeme İşlemlerinin Kayıt Ve Takibi
Zabıt Katiplerinin yerine getirmesi gereken başlıca görevler aşağıda listelenmiştir:
- Duruşma ve keşiflere katılmak, tüm beyanları ve ara kararları tutanağa doğru bir şekilde kaydetmek.
- Alınan karar ve tutanakları yasal usule uygun bir biçimde yazılı hale getirmek.
- Nafaka takdiri, nüfus kayıtlarının düzeltilmesi ve mirasçılık belgesi verilmesi gibi davalara ait kararları diğerlerinden daha çabuk ve öncelikli yazmak.
- Gerekli tebligat evraklarını ve kararlara yönelik hüküm özetlerini zamanında hazırlayarak ilgili makamlara ulaştırmak.
- İlgili davaları takip etmek, gerekli yazışmaları zamanında yapmak ve dosya ile ilgili bilgi/evrak eksikliklerini üst makamlara bildirmek.
- İşlemi tamamlanıp kesinleşen dosyaların arşive gönderilmesini sağlamak ve yargılaması devam eden dosyaları eksiksiz muhafaza etmek.
Zabıt Katibi Olma Şartları Ve Eğitim Gereksinimleri
Zabıt Katibi pozisyonunda istihdam edilmek için kamu personeli alım süreçlerine dâhil olmak ve belirli yeterlilikleri karşılamak gerekmektedir. Adayların öncelikle Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması ve askerlik görevini tamamlamış ya da muaf olması beklenir.
Eğitim Ve Sınav Aşamaları
Bu mesleğe adım atmak isteyenler için aranan temel şartlar ve izlenmesi gereken aşamalar şunlardır:
- Adayların en az lise mezunu olması gerekmektedir.
- KPSS (Kamu Personeli Seçme Sınavı)'ndan, başvuru ilanında belirtilen (genellikle 100 üzerinden 70 ve üzeri) puanı almış olmak.
- Başvuru tarihi itibariyle 35 yaşını bitirmemiş olmak.
- Adaylar için en kritik aşamalardan biri, klavye uygulama sınavıdır. Bu sınavda, F veya Q klavye fark etmeksizin 3 dakikada en az 90 doğru kelime yazma şartını yerine getirmek zorunludur.
- Uygulama sınavını başarıyla tamamlayanlar, genel kültür, hukuk bilgisi ve iletişim becerilerinin değerlendirildiği sözlü mülakat aşamasından da geçmelidir.
- Eğitim durumu incelendiğinde, bu pozisyonda çalışanların en çok mezun olduğu bölümler Adalet (MYO) ve Adalet Meslek Yüksekokulu (MYO) iken, İşletme, Kamu Yönetimi ve Hukuk gibi bölümlerden mezun olanlar da yer almaktadır. Ayrıca, adayların bilgisayar dersi almış veya bilgisayar sertifikası sahibi olması da talep edilebilir.