Toplantıya Bilecik Valisi Bilal Şentürk, Bilecik Garnizon Komutanı Personel Binbaşı Müslüm Akdoğan, vali yardımcıları, Bilecik Belediye Başkan Yardımcısı Abdullah Tetik, Bilecik İl Jandarma Komutanı Kıdemli Albay Uysal Ağaoğlu ve Bilecik İl Emniyet Müdürü Ertuğrul Namal ile ilgili daire müdürleri katıldı.Toplantının açılış konuşmasını yapan Bilecik Valisi Bilal Şentürk, 'Bilecik'i, olası afetlerde sığınabilecek bir liman olarak değerlendirebiliriz. Etrafımızdaki 25-26 milyonluk bir nüfus kitlesinin yaşadığı ve deprem açısından da son derece kritik bir özellik arz eden coğrafyada yaşıyoruz. Bu çerçevede hazırlıklarımızı yerine getirmemiz gerekir. Hazırlıksız yakalanmamak lazım. Depremin yanında sel ve heyelan gibi afet türleri de var. İlimizin tüm noktalarını tanıyarak, olası afetlere karşı yapmamız gerekenleri zamanında doğru şekilde yapmalıyız' şeklinde konuştu.Toplantı, Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) tarafından bir sunum yapılmasının ardından sona erdi.