Hayatımızda önemli ve önemsiz olmalarına göre olayları sınıflandırırız. Beynimizde yine önemli olan işlere önceliklerini vermektedir. Yine yaşantımızda önemli işleri ön plana alırken önemsizleri bilinç altımızda geriye doğru atarız. İşte aslında bu yöntemi ön gören taktiğe verilen isim de Eisenhower matrisi olarak tanımlanıyor. Bu matris zaman yönetimini ve öncelik vermeyi kolaylaştırmak için kullanılan çok etkili bir tekniktir. ABD Başkanı Dwight Eisenhower'ın önemli olan şeyler nadiren acildir, acil olanlar da nadiren önemlidir sözüne dayanır. Eisen Hower matrisi yaşantımızda sahip olduğumuz olayları önem ve aciliyet düzeylerine göre dört kategoriye ayırıyor.
Önemli ve Acil Olan
Hayatımızda bazı önemli ve acil olan şeyleri ertelemeden yapmamız gerekir. Örneğin son teslim tarihi bugün olan işler öncelikli sıradadır. Yine acil sağlık sorunları veya bir müşterinin acil şikayeti önemli ve acil olarak konumlandırılabilir. Bunları erteleme toleransımız yoktur.
Önemli ama Acil Değil
Eisenhower matrisinde ikinci sırada önemli ama acil değil kategorisi yer alır. Aslıda en değerli işler buradadır fakat acil olmadığı için ihmal edilebilir. Kişisel gelişim, spor, öğrenme, strateji geliştirme, ilişki veya sağlık yatırımları bu alana örnek olarak verilebilir. Bu işler için zaman ayırmak ve plan yapmak gerekir.
Acil ama Önemsiz
Bu kategoride başkalarının önceliği olabilir ama sizin için bir öneme sahip değildir. Sık gelen e postalar, ani telefonlar, anlık toplantı çağrıları vs. gibi.
Ne Acil Ne Önemli
Zaman kaybıdır. Enerjinizi emer. Sosyal medya üzerinde amaçsızca gezinmek, boş dedikodular bu alana örnek olarak verilebilir...