Bir şirketin araç ihtiyacı çoğu zaman tek bir toplantıda masaya gelir. Saha ekibi büyür, teslimat rotaları artar ve eldeki araçlar yetmez. Filo kiralama tam bu noktada devreye girer. Şirket araçları satın almak yerine uzun dönemli sözleşmeyle kullanır. Sigorta kapsamı araç tahsisiyle birlikte tanımlanır, düzenli bakım planı ise kullanım süresi boyunca işler.

CVN Filo uzun dönem araç kiralama alanında 2010 yılından beri faaliyet gösterir. 500 aracı aşan aktif filoda sedan, hatchback, SUV, panelvan, minivan ve pickup sınıfları bulunur. BMW, Audi, Ford, Toyota, Renault, Citroen, Fiat ve Opel markaları 19 farklı araç seçeneği içinde yer alır. Karar sürecinde önce şirketin ihtiyaç haritası çıkarılır, ardından araç sınıfı ve filo büyüklüğü eşleştirilir.

Filo Kiralama Kurumsal Bir Şirkette Neyi Değiştirir?

Filo kiralama şirketin araç sahipliğini kullanım hakkına dönüştürür. Araçlar CVN Filo envanterinde kalır, şirket ise belirlenen dönem boyunca aracı kendi ekibiyle kullanır. Sigorta kapsamı araç teslim edilirken devreye alınır, düzenli bakım planı da aynı sözleşmede yazılı hale gelir. Maliyet tarafı ise şirketin kendi bütçe döngüsüne göre planlanır.

• araç tedariki, sigorta ve bakım takibi tek hizmet çatısı altında toplanır

• saha ekibi büyüdüğünde filo aynı sözleşme mantığıyla genişletilir

• yeni model araçlarla yenilenen filo sayesinde araç yaş ortalaması düşük kalır

• 7/24 yol yardımı ve müşteri desteği araç kullanımının kesintisiz sürmesini destekler

Operasyonda en görünür değişiklik takip yükünde yaşanır. Muayene randevusu, bakım takvimi ve sigorta yenilemesi idari ekibin gündeminden çıkar. Filo sorumlusu araç sayısına ve kullanım dağılımına odaklanır. CVN Filo tarafındaki 15 yılı aşan operasyon deneyimi bu takibin standart bir akışa oturmasını sağlar.

Hangi Ölçekteki Şirketler İçin Uygun Bir Model?

Filo kiralama tek araçla başlayan şirketlerden onlarca araç kullanan yapılara kadar geniş bir aralığa uyar. Belirleyici olan araç sayısı değil, araç kullanımının süreklilik kazanmasıdır. Haftada birkaç gün saha çıkışı yapan bir ekip bile sabit araç ihtiyacı doğurur. CVN Filo'nun kurumsal müşteri sayısı 1000'i aşar ve bu müşterilerin araç adetleri birbirinden farklıdır.

Şirket profilleri arasında üç grup öne çıkar. Saha satış ekibi kuran orta ölçekli şirketler, dağıtım yapan ticari işletmeler ve yönetici kadrosuna araç tahsis eden kurumsal yapılar. Üç grup da uzun dönem filo kiralama modelinde araç sınıfını kendi kullanım profiline göre seçer. Sultanbeyli merkezli CVN Filo bu şirketlere İstanbul dışında Türkiye genelinde de araç sağlar.

Karar Verirken Bakılan Temel Kriterler

Kurumsal karar beş başlık üzerinden ilerler. Kullanım profili aracın günlük mesafesini ve şehir içi ağırlığını gösterir. Araç sınıfı bu profile göre binek veya ticari tarafta belirlenir. Filo büyüklüğü ekip sayısına bağlanır, hizmet kapsamı ve sözleşme süresi ise son aşamada netleşir.

• kullanım profili: günlük mesafe, şehir içi ağırlık ve saha çıkış sıklığı

• araç sınıfı: sedan, hatchback, SUV, panelvan, minivan ve pickup arasından seçim

• filo büyüklüğü: aktif kullanıcı sayısı ve yedek araç payı

• hizmet kapsamı: sigorta, düzenli bakım planı ve 7/24 yol yardımı

• sözleşme süresi: uzun dönem kullanım planına uygun süre

Kriterler birbirinden bağımsız değildir. Araç sınıfı seçimi yakıt tipi tercihiyle birlikte değerlendirilir, çünkü benzinli, dizel ve hibrit seçenekler farklı kullanım profillerine oturur. Filo büyüklüğü de araç sınıfı kararını etkiler, karma yapılarda binek ve ticari araçlar aynı filoda buluşur. CVN Filo envanterindeki otomatik şanzıman ağırlığı bu eşleştirmeyi kolaylaştırır. Kriterlerin sıralaması ise şirketin sahadaki önceliğine göre değişir.

Filo Büyüklüğü Nasıl Planlanır?

Filo büyüklüğü aktif kullanıcı sayısıyla başlar. Sürekli saha çıkışı olan her çalışan bir araç ihtiyacı doğurur, vardiya paylaşan ekipler ise araç başına iki kullanıcı çıkarabilir. İkinci adım yedek pay hesabıdır, bakım dönemlerinde işin aksamaması için küçük bir tampon bırakılır. Üçüncü adım büyüme beklentisidir, önümüzdeki dönemde açılacak departman şimdiden dikkate alınır.

Tablodaki eşleştirme başlangıç noktasıdır. Şirketin kendi rota yapısı ve teslimat hacmi son kararı belirler. CVN Filo 19 farklı araç seçeneğiyle bu eşleştirmeyi daraltır, 500 aracı aşan filo ise ölçek değişimine alan bırakır. Planlama tamamlandığında araç adedi ve sınıf dağılımı tek tabloda görünür hale gelir.

Kiralama Paketinin İçinde Yer Alan Hizmetler

Uzun dönem kiralama yalnızca araç teslimi değildir. Sigorta kapsamı araçla birlikte kullanıma sunulur, düzenli bakım planı ise kullanım süresince araç durumunu izlenebilir kılar. 7/24 yol yardımı ve müşteri desteği hattı sahadaki kesinti riskini azaltır. Filo yenileme ve araç değişim planlaması filonun yaş ortalamasını kontrol altında tutar.

• sigorta kapsamıyla teslim edilen araçlar

• düzenli bakım planı ve servis takibi

• 7/24 yol yardımı ve müşteri desteği

• filo yenileme ve araç değişim planlaması

• şirket büyümesine göre esnek filo ölçekleme

Kapsam kalemleri şirketin idari yükünü doğrudan azaltır. Araç başına ayrı takip tablosu tutmak yerine filo tek bir hizmet ilişkisinden yönetilir. Sözleşme maddeleri kapsamın sınırlarını yazılı olarak belirler. CVN Filo bu kalemleri Sultanbeyli merkezinden takip eder ve araçları Türkiye genelinde kullanan ekiplere destek verir.

Başvurudan Teslime Uzanan Süreç Nasıl İşler?

Süreç ihtiyaç görüşmesiyle açılır ve araç teslimiyle kapanır. Aradaki adımlar şirketin evrak hazırlığına ve araç sınıfı kararına bağlı ilerler. CVN Filo görüşmeleri Abdurrahmangazi Mahallesi Atatürk Caddesi üzerindeki By Office Plaza ofisinde yürütür.

1. ihtiyaç görüşmesi yapılır ve şirketin araç kullanım profili çıkarılır

2. araç sınıfı ile filo büyüklüğü birlikte belirlenir

İnsanlar En Çok Neyi Merak Eder? Aramalar Bizi Ele Veriyor

İçeriği Görüntüle

3. kiralama süresi ve hizmet kapsamı netleştirilir

4. kurumsal evraklar hazırlanır ve başvuru dosyası iletilir

5. sözleşme imzalanır, sigorta kapsamı işlenmiş araçlar düzenli bakım planıyla hazır durumda verilir

Teslim sonrasında iletişim kesilmez. Araç kullanımı boyunca destek hattı açık kalır, bakım dönemleri planlanan takvime göre ilerler. Şirket yeni araç talebini aynı süreç üzerinden iletir. İletişim 0 216 445 46 46 numarası üzerinden sağlanır.

Kurumsal Filo Kararında Gözden Kaçan Noktalar

En sık atlanan konu kullanım profilinin ölçülmemesidir. Araç sayısı tahminle belirlenirse filo ya boş kalır ya da ekip araçsız kalır. İkinci konu araç sınıfının tek tip seçilmesidir, oysa satış ekibiyle dağıtım ekibinin ihtiyacı aynı değildir. Üçüncü konu büyüme planının hesap dışında bırakılmasıdır. Dördüncü konu hizmet kapsamının sözleşme öncesinde net konuşulmamasıdır.

• kullanım profilini ölçmeden araç sayısı belirlemek

• tüm ekibe aynı araç sınıfını tahsis etmek

• yedek araç payını planlamaya dahil etmemek

• büyüme beklentisini filo kurgusunun dışında bırakmak

Doğru kurulan bir filo planı şirketin sahadaki hızını korur. Araç sınıfı, filo büyüklüğü ve hizmet kapsamı birlikte düşünülür. CVN Filo 15 yılı aşan deneyimi ve 1000 üzeri kurumsal müşterisiyle bu planlamayı Sultanbeyli merkezinden yürütür. Binek ve ticari araçlar aynı filo içinde ihtiyaç dağılımına göre konumlanır.

Sık Sorulan Sorular

Filo kiralama kaç araçtan itibaren mantıklı olur?

Sabit kullanım varsa tek araçla bile başlanabilir. Belirleyici ölçüt araç sayısı değil, aracın haftalık kullanım sıklığıdır. Saha ekibi düzenli çıkış yapıyorsa filo kiralama planlanabilir bir kalem haline gelir. CVN Filo'nun filosu 500 aracı aşar ve hem küçük ekiplere hem de çok araçlı kurumsal yapılara araç sağlar ve ihtiyaç büyüdükçe filo genişletilir.

Filo kiralamada hangi araç sınıfları arasından seçim yapılır?

CVN Filo envanterinde binek ve ticari araçlar birlikte bulunur. Binek tarafta sedan, hatchback ve SUV seçenekleri yer alır. Ticari tarafta panelvan, minivan ve 4x4 dahil pickup modelleri kullanılır. Filoda BMW, Audi, Ford, Toyota, Renault, Citroen, Fiat ve Opel markaları vardır, toplam 19 farklı araç seçeneği kullanım profiline göre eşleştirilir.

Kiralanan araçların bakımı ve sigortası kimin sorumluluğunda?

Sigorta kapsamı araç tahsis edilirken tanımlanır ve düzenli bakım planı kiralama süresi boyunca yürütülür. Şirketin idari ekibi bakım takvimi kurmak veya sigorta yenilemesini izlemek zorunda kalmaz. Kullanıcı yalnızca aracı kurallara uygun kullanır ve planlanan bakım randevusuna götürür. CVN Filo tarafında 7/24 destek hattı bulunur, yol yardımı gerektiren durumlarda ekiplere aynı hat üzerinden ulaşılır.

Şirket büyüdüğünde filoya yeni araç eklenebilir mi?

Eklenebilir. Filo büyüklüğü şirketin ekip yapısına göre yeniden değerlendirilir ve mevcut kullanıma yeni araçlar eklenir. Yeni departman kurulduğunda farklı bir araç sınıfı da filoya girebilir. CVN Filo 500 aracı aşan envanteriyle ölçek değişimini karşılar, 2010 yılından bu yana süren deneyim planlamanın kısa sürede netleşmesine yardımcı olur ve süreç yeniden kurgulanır.

Filo kiralama başvurusu için hangi adımlar izlenir?

İlk adım ihtiyaç görüşmesidir. Şirketin araç kullanım profili, ekip sayısı ve çalışma bölgesi bu görüşmede netleşir. Ardından araç sınıfı ve filo büyüklüğü belirlenir, kiralama süresi ile hizmet kapsamı konuşulur. Kurumsal evraklar iletildikten sonra sözleşme imzalanır ve araçlar teslim edilir. Sultanbeyli ofisinden veya 0 216 445 46 46 numarasından süreç başlatılır.