Sorun zamanım miktarına değil onu nasıl değerlendirdiğinde. Odaklanman arttıkça zamanın verimi de artacak.

1- Pomodoro Tekniği
25 dakika boyunca odaklanıp 5 dakika ara verme tekniğine pomodoro denir. 4 pomodoro tamamladıktan sonra 20-30 dakikalık uzun bir mola alman odaklanmaya iyi gelmektedir.

2- Eisenhower Matrisi
Bu teknikle görevlerini 4 kutuya ayır. Önemli ve acil olanları hemen yap, önemli ama acil olmayanları planla, acil ama önemsiz olanları devret, ne acil ne de önemli olanları sil.

3- 2 dakika kuralı
Biz 2 dakikadan az sürecekse hemen yapmanı fazla sürecekse planlama önerilir. 2 dakikadan az sürecek işlerin ertelenmesi zaman israfına yol açar.

4- Yapılacaklar değil yapılacak 3 şey listesi
Sayfalarca yapılacaklar listesi yazmak yerine her gün düzenli olarak yapılacak 3 şey listesi hazırlanıp 3 odak hedef konulmalı.

5-Zaman bloklama
Günü bloklar halinde parçalama tekniğidir. Sabah 9.00 ile 11.00 arasında yaratıcı işler, öğlen 13.00-14.00 arası günlük görevler vs. Şeklinde günü blokları ayırmak boşluk bırakmadan çalışmaya neden olacağı için zaman kaybını önler.

6-Derin çalışma
Bildirimleri kapatıp teknolojiden ve telefondan uzak bir şekilde sadece işe odaklanma tekniğine deep work diğer adıyla derin çalışma denir.

İlhan Şeşen 76 yaşında hayatını kaybetti… Anma töreni ve cenaze detayları açıklandı
İlhan Şeşen 76 yaşında hayatını kaybetti… Anma töreni ve cenaze detayları açıklandı
İçeriği Görüntüle

7- 80/20 kuralı
Sonuçların %80'i yaptıklarının %20'sinden gelir. En çok verim aldığın işleri bularak onları çoğaltman gerektiğini öğreten bir tekniktir.

8-hayır demeyi öğren
Zamanın değeri vardır. Her teklifi evet demek kendi işinden ve zamanından vermek demektir. zamanından çaldığını düşündüğün tekliflere hayır demeyi öğrenmek gerekir. Hayır demek bencillik değil özdisiplindir.

9-Tek ekran tek iş kuralı
Aynı anda 10 sekme, 3 uygulama 5 kitap açıkken verimli çalışma olanaksızdır. Çoklu görev verimi düşürdüğü için tek ekran tek kitap ya da tek hedefe odaklanılmalıdır.

10-Gün sonu değerlendirmesi
Gün sonunda kendini 3 soruyu sormak günü daha verimli değerlendirmeni olanak sağlar.
Bugün neyi iyi yaptım?, neyi geliştirebilirim?, yarın neye odaklanmalıyım?