Körfez'in ticaret merkezi Dubai, uluslararası girişimcilere sunduğu iş ortamıyla ilgi çekmeye devam ediyor. Ancak bu şehirde şirket kurmak isteyen yatırımcıların karşılaştığı ilk soru çoğu zaman aynı: "Hangi evrakları hazırlamam gerekiyor?" Süreci doğru yönetmek isteyenler için kuruluş aşamasında hangi evrakların istendiğini önceden bilmek, zaman ve maliyet açısından önemli bir avantaj sağlıyor.
Evrak Hazırlığı Neden İlk Adım?
Dubai'de şirket kaydı, yatırımcının seçtiği şirket yapısına ve faaliyet alanına göre şekilleniyor. Mainland, Free Zone ve Offshore seçeneklerinin her biri farklı bir yasal çerçeveye sahip olduğu için istenen belgeler de değişiyor. Genel tabloya bakıldığında süreç çoğunlukla 5 ila 8 temel belgeyle tamamlanıyor.
Eksik ya da hatalı hazırlanmış bir evrak ise başvurunun uzamasına yol açabiliyor. Bu yüzden uzmanlar, şirket türüne karar vermeden önce belge listesinin netleştirilmesini öneriyor. Yatırımcılar, Dubai'de şirket kurarken hangi belgelerin gerektiğini şirket türüne göre ayrıntılı biçimde inceleyerek hazırlıklarına daha sağlam başlayabilir.
Her Başvuruda Karşınıza Çıkacak Ortak Evraklar
Şirket türü ne olursa olsun, yatırımcıların büyük bölümü sürece aşağıdaki belgelerle başlıyor:
● İş planı: Hedefler, faaliyet alanı, strateji ve finansal projeksiyonları kapsar.
● Şirket adı onayı: Seçilen ticaret unvanının başkası tarafından kullanılmadığını belgeler.
● Pasaport ve kimlik fotokopileri: Tüm ortak ve yöneticiler için istenir.
● İkamet belgesi: Yatırımcının mevcut ikamet adresini kanıtlar.
● Faaliyet alanı ve adres beyanları: Şirketin hangi sektörde ve hangi adreste faaliyet göstereceğini ortaya koyar.
● Yönetim ve ortaklık yapısı belgesi: Kimin hangi oranda ortak olduğunu ve kimin yönetici olduğunu gösterir.
Üç Farklı Yol, Üç Farklı Evrak Seti
Yerel pazara açılmak isteyenler için Mainland. Dubai'de doğrudan yerel pazarda çalışmak isteyen yatırımcılar Mainland (LLC) yapısını tercih ediyor. Burada ortakların kimlik ve pasaport fotokopileri, şirket sözleşmesi (Memorandum of Association) ve faaliyet lisansı başvuru evrakları öne çıkıyor. Birçok ticari faaliyette %100 yabancı mülkiyet mümkün olsa da gereksinimler faaliyet alanına ve ilgili kurumun düzenlemelerine göre farklılaşabiliyor.
Esnek yapı arayanlar için Free Zone. Serbest bölge şirketlerinde bölge otoritesinden alınan şirket adı ve faaliyet onayı, iş planı ve şirket sözleşmesi temel belgeler olarak sayılıyor. Serbest bölge şirketleri, ilgili serbest bölge otoritesinin düzenlemelerine ve faaliyetlerine göre uygulanabilecek federal BAE mevzuatına tabidir.
Uluslararası işlemler için Offshore. Dubai'de fiziksel faaliyet gösterilmeyen, vergi planlaması, varlık yönetimi veya uluslararası ticaret gibi amaçlarla kurulan Offshore yapılarda kimlik ve pasaport belgeleri, şirket adı onayı ve faaliyet amacını açıklayan beyan isteniyor.
Yurt Dışından Gelen Yatırımcıya Ek Şartlar
Yabancı yatırımcılar için bazı ilave belgeler de gündeme geliyor. Kendi ülkesindeki ticaret odasından alınan ticaret sicil belgesi, planlanan yatırımın büyüklüğünü gösteren finansal evraklar, ayrıntılı iş planı ve ikamet izni başvurusu için gereken belgeler bunların başında geliyor. Bu belgelerin baştan eksiksiz sunulması, hem şirket kaydını hem de ardından gelen banka hesabı açılışı gibi işlemleri kolaylaştırıyor.
Formlar da Sürecin Parçası
Belgeler kadar formlar da önem taşıyor. Şirket kayıt başvuru formu, şirket sözleşmesi ve faaliyet lisansı başvuru formu en sık karşılaşılan üç temel form olarak öne çıkıyor. Bunların doğru doldurulması, resmi onay sürecini kısaltmaya yardımcı oluyor.
Kuruluştan Sonra: Vize, Banka ve Vergi
Şirket kaydı tamamlandıktan sonra yatırımcıyı üç önemli adım bekliyor.
İkamet izni ve çalışma vizesi. İkamet izni için başvuru formu, geçerli pasaport fotokopisi, sağlık raporu ve şirket kaydı belgeleri gerekiyor. Çalışma vizesi için de başvuru formu, pasaport fotokopisi ve şirket kaydı belgeleri isteniyor. Free Zone şirketlerde bazı durumlarda ikamet izni olmadan da kuruluş yapılabiliyor, ancak işin yürütülmesi ve vergi ikameti için genellikle gerekli oluyor.
Banka hesabı. Başvuruda banka hesap açma formu, şirket kaydı belgeleri, pasaport fotokopisi, ikamet izni belgesi ve iş planı istenebiliyor. Bankalar, iş modeline göre ek evrak da talep edebiliyor.
Vergi kaydı. Vergi kaydı başvuru formu, şirket kayıt belgeleri, ikamet izni ve faaliyet lisansı bu aşamanın temel evrakları. Vergi dairesi, iş modeline bağlı olarak ek belge isteyebiliyor.
Süre ve Belge Sayısı Hakkında Merak Edilenler
Yatırımcıların en çok sorduğu iki konu, sürecin ne kadar süreceği ve kaç belge gerektiği. Şirket kuruluş süresi, seçilen bölgeye, faaliyet türüne, gerekli izinlere ve başvurunun eksiksiz olmasına göre değişmektedir. Bazı başvurular kısa sürede sonuçlanabilse de tüm şirket türleri için sabit bir süre öngörmek doğru değildir.
Profesyonel Destek Süreci Kolaylaştırıyor
Şirket türüne göre değişen gereklilikler, yurt dışında ilk kez şirket kuracak girişimciler için süreci karmaşık hale getirebiliyor. Hukuk, vergi ve kurumsal danışmanlığı bir arada sunan uzman ekiplerle çalışmak; belge hazırlığından resmi kayıtlara, banka hesabı açılışından vergi kaydına kadar tüm aşamalarda hata riskini azaltıyor ve süreci hızlandırıyor.
