Filo Kiralama Nedir?
Filo kiralama, işletmenizin ihtiyaç duyduğu binek ya da hafif ticari araçları belirli bir süre ve kilometre sınırı dahilinde kullanmasına dayanan uzun dönemli bir hizmettir. Araçların mülkiyeti kiralama şirketinde kalırken şirketiniz sözleşmede belirtilen kullanım hakkından yararlanır. Aylık ödeme yalnızca aracın kullanımını içerebileceği gibi bakım, onarım, lastik, sigorta, hasar yönetimi, yol yardımı ve ikame araç gibi hizmetleri de kapsayabilir. Bu yönüyle uzun dönem kiralama, birkaç günlük ya da haftalık ihtiyaçlara yönelik araç kiralamadan ayrılır. Burada karar, tek bir yolculuk yerine şirketinizin aylara veya yıllara yayılan ulaşım ihtiyacına göre verilir.
Hangi İşletmeler Filo Kiralama Hizmetinden Faydalanabilir?
Filo kiralama, düzenli araç ihtiyacı bulunan farklı büyüklükteki işletmeler için idealdir. Birkaç araç kullanan küçük ve orta ölçekli şirketler de yüzlerce araçtan oluşan filoları yöneten kurumlar da bu yöntemden yararlanabilir. Buradaki temel ölçüt şirket büyüklüğü değildir. Araç ihtiyacının sürekliliği ve yönetilmesi gereken iş yüküdür.
Satış ekipleri sık sık müşteri ziyareti yapıyorsa, teknik servis çalışanları farklı noktalara gidiyorsa veya yöneticiler için düzenli ulaşım gerekiyorsa uzun dönem kiralama uygun bir seçenek olabilir. Dağıtım, saha operasyonu, bakım, kurulum ve satış sonrası hizmet sunan işletmeler ise hafif ticari araçları tercih edeblir. Yeni kurulan, hızlı büyüyen ya da dönemsel olarak araç sayısını artırması gereken şirketler de satın alma kararı vermeden ulaşım ihtiyacını karşılamak için filo kiralamadan yararlanabilir.
Filo Kiralama Maliyetleri Hangi Faktörlere Göre Değişir?
Aylık kira tutarı, seçilen aracın liste fiyatından başlar ve birçok etkene göre şekillenir. Araç segmenti, motor ve yakıt türü, sözleşme süresi, toplam kilometre, bakım ihtiyacı, sigorta kapsamı, lastik hizmeti ve ikame araç seçeneği filo kiralama maliyetlerini etkiler. Aracın sözleşme sonundaki tahmini ikinci el değeri ile finansman koşulları da hesaplamaya dahil edilir. Bu nedenle iki şirket, aynı aracı kiralasa dahi kullanım planlarına göre farklı teklifler alabilir.
Uzun Dönem Filo Kiralamanın Avantajları
Uzun dönem filo kiralamanın işletmenize sağlayabileceği faydalar, sözleşmenin ihtiyaçlarınıza uygun hazırlanmasına bağlıdır. Başlıca avantajlar şunlardır:
● Araç satın almak için yüksek tutarlı başlangıç ödemesi ayırma ihtiyacını azaltabilir. Böylece şirket kaynaklarını farklı iş gereksinimlerinde değerlendirebilirsiniz.
● Belirli hizmetlerin aylık ödemeye dahil edilmesi, araç giderlerini daha düzenli takip etmenize yardımcı olur.
● Bakım, lastik, hasar ve yol yardımı gibi işlerin tek noktadan yönetilmesi, idari ekiplerin üzerindeki iş yükünü azaltabilir.
● Araçların kullanım amacı, kilometresi ve sürücü profiline göre seçilmesi gereksiz yakıt tüketimini ya da kapasite maliyetini sınırlayabilir.
● Sözleşme sonunda ikinci el satış işlemleriyle şirketinizin ilgilenmesine gerek kalmaz. Ancak hasar, eksik ekipman ve kilometre koşulları iade bedelini etkileyebileceği için teslim standartlarını önceden incelemelisiniz.
● Filo belirli aralıklarla yenilenebildiği için çalışanlar güncel güvenlik ve sürüş destek donanımlarına sahip araçları kullanabilir.
Kurumsal Filo Kiralama Hizmetinde Beklentiler Neler Olmalı?
Kurumsal hizmetten beklentiniz araç teslimiyle sınırlı kalmamalıdır. Kiralama şirketinin ihtiyaç belirleme aşamasında araç türü, kullanım bölgesi, sürücü sayısı, yıllık kilometre ve operasyon yoğunluğu hakkında doğru sorular sorması gerekir. Teklifin de bu bilgilere göre hazırlanması önem taşır.
Hizmet ağı, bakım ve onarım randevularının yönetimi, lastik değişimi, kaza sonrası destek, yol yardımı ve ikame araç koşulları açık biçimde belirtilmelidir. Sürücülerin hangi kanaldan destek alacağı, acil durumlarda kiminle iletişim kuracağı ve araç belgelerine nasıl ulaşacağı da önceden açıklanmalıdır. TEB Arval’ın kurumsal hizmetleri arasında servis, bakım ve onarım, lastik, sigorta ve hasar yönetimi, yol yardımı, ikame araç ile sürücü desteği yer alır. My Arval üzerinden sigorta belgelerine ve belirli araç bilgilerine dijital olarak erişilebilir.
Raporlama tarafında araç sayısı, kilometre, bakım durumu, hasar kayıtları ve sözleşme bitiş tarihleri izlenebilmelidir. Özellikle farklı şehirlerde çalışan ekipleriniz varsa bilgileri tek ekrandan takip etmek günlük yönetimi kolaylaştırabilir. Hizmet seviyeleri kadar veri güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri ve raporların anlaşılır olması da değerlendirilmelidir.
Filo Kiralama Şirketi Seçerken Sık Yapılan Hatalar
Filo kiralama şirketi seçerken en sık yapılan hataları aşağıda bulabilirsiniz:
● Teklifleri yalnızca aylık kira bedeline göre karşılaştırmak, sözleşme süresince karşılaşabileceğiniz ek maliyetleri gözden kaçırmanıza neden olabilir.
● Yıllık kilometreyi geçmiş kullanım verilerine ve ekiplerin seyahat sıklığına bakmadan belirlemek kilometre aşım bedeli ödemenize ya da kullanmadığınız kapasite için gereğinden fazla ödeme yapmanıza yol açabilir.
● Bakım, onarım, lastik, sigorta, yol yardımı ve ikame araç hizmetlerinin hangi koşullarda sunulduğunu incelememek teklifleri sağlıklı biçimde karşılaştırmanızı zorlaştırabilir.
● Araç sayısını değiştirme, kilometre paketini güncelleme veya aracı erken iade etme koşullarını sözleşme öncesinde öğrenmemek işletmenizin ihtiyaçları değiştiğinde hareket alanınızı daraltabilir.
● Normal kullanım izleri ile kullanıcı kaynaklı hasarların nasıl ayrıldığını kontrol etmemek araçların iadesi sırasında beklenmeyen bedellerle karşılaşmanıza neden olabilir.
● Araçların kullanılacağı şehirlerdeki anlaşmalı servis ve lastik noktalarını araştırmamak bakım ve onarım işlemlerinin uzamasına yol açabilir.
● Sürücülerin kaza, arıza veya belge ihtiyacında hangi kanallardan destek alacağını öğrenmemek saha ekiplerinin iş kaybını artırabilir.
● Kiralama şirketinin hizmet geçmişini, sözleşme şeffaflığını, dijital takip imkanlarını ve müşteri desteğini araştırmadan karar vermek hizmet kalitesini yalnızca satış aşamasındaki iletişime göre değerlendirmenize neden olabilir.
İşletmeniz İçin Doğru Filo Çözümünü Belirlemek
Filo kiralamada doğru seçim, mevcut araç ihtiyacınızı sayısal verilerle ortaya koymanızla başlar. Kaç araca ihtiyaç duyduğunuzu, araçların hangi görevlerde kullanılacağını, yıllık kilometreyi, şehir içi ve şehirler arası kullanım oranını, taşıma kapasitesini ve tercih edilen yakıt türünü belirleyin. Ardından bakım, lastik, sigorta, hasar yönetimi, yol yardımı, ikame araç ve raporlama gibi hizmetlerden hangilerinin gerekli olduğunu listeleyin. Elektrikli ya da hibrit araç düşünüyorsanız yalnızca kira bedeline bakmayın. Günlük rota uzunluğu, şarj noktalarına erişim ve araçların görev dışı kalmadan şarj edilebileceği zaman aralıkları da kararınızı etkiler.
Teklif isterken tüm şirketlere aynı bilgileri vermeniz karşılaştırmayı kolaylaştırır. Toplam kullanım maliyeti, hizmet ağı, sözleşme değişikliği koşulları ve sürücü deneyimi koşullarınu da değerlendirin. Şirketinizin muhasebe ve vergi uygulamalarını da mali müşavirinizle birlikte ele alın. İhtiyaçlarınızı netleştirdikten sonra şirketiniz için en uygun filo kiralama hizmetinden yararlanabilirsiniz.
