Samsun'un köklü eğitim kurumu Ondokuz Mayıs Üniversitesi, öğrencilerine belirli mücbir sebepler veya özel durumlar dahilinde öğrenim haklarını saklı tutma imkanı tanımaktadır. Atakum yerleşkesinde bulunan fakültelerden İlkadım veya Canik ilçelerindeki meslek yüksekokullarına kadar tüm birimlerde bu süreç benzer akademik takvim kurallarına tabidir. Eğitimine ara vermek isteyen bireylerin, üniversite senatosu tarafından belirlenen yönetmeliklere uygun hareket etmesi gerekmektedir.
Kayıt Dondurma İçin Gerekli Olan Şartlar Ve Nedenler
Üniversitede kayıt dondurma işlemi yapabilmek için akademik birimin kabul edeceği geçerli bir mazeretin bulunması şarttır. Sağlık sorunları, askerlik hizmeti, maddi imkansızlıklar veya ailevi nedenler bu kapsamda değerlendirilen en yaygın mazeretler arasında yer almaktadır. Ayrıca eğitim amaçlı yurt dışına çıkış yapacak olan veya beklenmedik doğal afetlerle karşılaşan öğrenciler de bu haktan yararlanabilmektedir.
Başvuru yapacak olan öğrencilerin, mazeretlerini resmi belgelerle kanıtlama yükümlülüğü bulunmaktadır. Örneğin sağlık sebebiyle yapılacak başvurularda tam teşekküllü hastanelerden alınacak raporlar talep edilmektedir. Öğrencilerin kayıt dondurma süresi boyunca üniversite olanaklarından faydalanamayacağı ve bu sürenin azami öğrenim süresinden sayılmayacağı unutulmamalıdır.
Başvuru Süreci Ve Takip Edilmesi Gereken Adımlar
Kayıt dondurma başvurusu yapmak isteyen öğrencilerin, ilgili yarıyılın ders kayıtları başlamadan önce veya en geç ders ekleme-bırakma haftası sonuna kadar dilekçelerini sunmaları gerekir. Hazırlanan dilekçe ve ekindeki mazeret belgeleri, öğrencinin kayıtlı olduğu fakülte, yüksekokul veya enstitü sekreterliğine şahsen ya da noter tasdikli vekil aracılığıyla teslim edilmelidir. Atakum merkez kampüsü dışındaki birimlerde okuyanlar da kendi sekreterliklerine müracaat etmelidir.
Sunulan dilekçeler ilgili birimin yönetim kurulu tarafından incelenerek karara bağlanır. Başvurunun kabul edilmesi durumunda öğrencinin kaydı bir veya iki yarıyıl süreyle dondurulur. Sonuçlar genellikle öğrenci otomasyon sistemi üzerinden veya doğrudan ilgili birimin duyuru panolarından ilan edilmektedir. Kaydı dondurulan öğrencilerin, belirtilen sürenin sonunda tekrar ders kaydı yaparak eğitimlerine devam etmeleri mümkündür.
Harç Ödemeleri Ve Özel Durumlar Hakkında Bilgiler
Kayıt dondurma sürecinde mali yükümlülükler de merak edilen konular arasındadır. Yarıyıl başında kaydını donduran öğrencilerin o dönem için katkı payı veya öğrenim ücreti ödeyip ödemeyeceği, başvuru tarihine göre değişiklik gösterebilmektedir. Ücret iadesi veya muafiyet durumları, üniversitenin strateji geliştirme birimi tarafından kişisel/ticari gizlilik ve mali mevzuat çerçevesinde yürütülmektedir.
Öğrencinin tutukluluk hali veya disiplin cezası gibi durumlar, kayıt dondurma prosedürlerinde farklı değerlendirmelere tabi tutulabilir. Samsun dışından gelen ve Atakum gibi ilçelerde ikamet eden öğrencilerin, barınma ve burs durumlarını da ilgili kurumlarla (KYK vb.) ayrıca görüşmesi tavsiye edilir. Süreçle ilgili daha detaylı akademik danışmanlık almak için fakülte danışman hocalarıyla iletişime geçmek en sağlıklı yoldur.
